সিভি লেখার নিয়ম এবং সিভিতে কি কি লিখতে হয়

সিভি হচ্ছে একজন মানুষের জীবন বৃত্তান্ত। চাকরি প্রস্তুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হলো ভালো সিভি তৈরি করা। জীবনবৃত্তান্ত লেখার সহজ নিয়ম কি কি? একটি জীবনবৃত্তান্ত লেখার সঠিক নিয়ম কি এবং কিভাবে একটি আকর্ষণীয় সিভি তৈরি করতে হয়? কেননা এটা আপনি নিশ্চয়ই জানবেন যে– চাকরি প্রস্তুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হলো- ভালো সিভি তৈরি করা।  আপনাকে এমন একটা সিভি লিখতে জানতে হবে, যেটা দেখার পর যে কেউ আপনাকে ইন্টারভিউ নেওয়ার জন্য ডাকবে। আপনি চেষ্টা করলে আপনি নিজের জন্য মানসম্মত একটি সিভি বানাতে পারবেন।

সিভি কী?

কোনো ব্যক্তির জীবনের শিক্ষাগত যোগ্যতা, পেশাগত দক্ষতা এবং এক্সট্রা কারিকুলার অ্যাক্টিভিটিজের বিবরণ সংক্ষেপে দেয়া থাকে সিভিতে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সিভি মূলত ইংরেজিতে লেখা হয়ে থাকে। সেই সাথে জানিয়ে দেবো ইংরেজিতে সিভি লেখার নিয়ম। এতে অন্য সবের পাশাপাশি পাবলিকেশনে ফোকাস করা হয়, যা অ্যাকাডেমিয়াতে আবেদন করতে গেলে অনেক গুরুত্বপূর্ণ। এমন একটি উদাহরণ দেখে আসতে পারেন এখান থেকে। 

সিভিতে কি কি লিখতে হয় ?

• ব্যক্তিগত তথ্যঃ  শিরোনামে আপনার সার্টিফিকেটে যেই নাম আছে তা ইংরেজিতে লিখবেন। কিছু ক্ষেত্রে যোগাযোগের ঠিকানা দিতে হতে পারে। 
• সারাংশঃ আপনি যদি ইতোমধ্যেই অভিজ্ঞ হয়ে থাকেন, তবে সেই অভিজ্ঞতাটুকু সংক্ষেপে তুলে ধরাটা সামারি।  আপনার ক্যারিয়ারে লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য কী এ ব্যাপারে গুছিয়ে লিখুন, এটাই অবজেক্টিভ। আপনি যে কোম্পানীতে জবের জন্য আবেদন করেছেন, সেটার সাথে মিল রেখে আপনার ক্যারিয়ার লক্ষ্য স্থির করতে হবে। এতে চাকরিদাতা আপনাকে অন্যদের থেকে আলাদাভাবে দেখবে। 
• কাজের অভিজ্ঞতাঃ চাকরি বা কাজের অভিজ্ঞতা এবং আপনার বিভিন্ন অ্যাচিভমেন্ট সিভিতে দিতে হবে। সিভি ফরম্যাটে শিরোনামের পরপরই প্রার্থীর কাজের অভিজ্ঞতার বিবরণ দেওয়া হয়। এতে চাকরি দাতা শুরুতে আপনার সম্পর্কে জেনে যাবে। সাম্প্রতিক কাজের কথা সবার আগে লিখুন।
• শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ শিক্ষাগত যোগ্যতা চাকরির জন্য একটি প্রধান শর্ত। সিভিতে শিক্ষাগত যোগ্যতা লেখার সময় একদম সাম্প্রতিক যে ডিগ্রি অর্জন করেছেন সেটি প্রথমে লিখুন। মাস্টার্স ডিগ্রিধারী হলে এইচএসসি বা এসএসসি পরীক্ষার ফলাফল উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই।
• দক্ষতা ও অর্জনঃ আপনার কোন দক্ষতা এবং কৌতুহল থাকলে সেটি অবশ্যই সিভিতে অন্তর্ভুক্ত করুন। এতে আপনার সম্পর্কে আরো বিস্তারিত জানার সুযোগ সৃষ্টি হয়।  প্রাসঙ্গিক হলে কোন পুরস্কার, সম্মাননা বা প্রকাশনার কথাও উল্লেখ করতে পারেন। 
• রেফারেন্সঃ   আপনার কাজ বা দক্ষতা ও যোগ্যতা নিয়ে ভালো ধারণা রয়েছে এমন ব্যক্তির নাম ও যোগাযোগের তথ্য রেফারেন্স হিসাবে দিন। তবে রেফারেন্স দেওয়ার আগে তাঁর কাছ থেকে অবশ্যই অনুমতি নিয়ে নিবেন। রেফারেন্স অংশে সেই ব্যক্তির নাম, মোবাইল নাম্বার, এবং ইমেইল আইডি ব্যবহার করে।

সিভি লেখার নমুনা-

 

Curriculum Vitae

of

Mst. Sakila Khatun
Cell No : 01345678900

Email-sakilakhatun@gmail.com

Career Objective

I would like to have an opportunity of develop career of an organization where my conceptual and analytical skill can better utilized and where I shall have to scope to serve company in achieving the company’s goal and objectives.

 

Personal Information	Name	:	Mst. Sakila Khatun
	Father’s Name	:	Md. Shamsul Haq
	Mother’s Name	:	Mst. Shyamoli Khatun
	Date of Birth	:	23, Jun’ 1998
	Place of Birth	:	Rajshahi
	Sex	:	Female
	Nationality	:	Bangladeshi (By Birth)
	Religion	:	Islam
	Marital Status	:	Married
	National ID	:	240207537636

 

Mailing Address	Village	:	Durgapur
	Post Office	:	Durgapur
	Upazila	:	Durgapur
	District	:	Rajshahi
	Post Code	:	6240

 

Permanent Address	Village	:	Durgapur
	Post Office	:	Durgapur
	Upazila	:	Durgapur
	District	:	Rajshahi
	Post Code	:	6470

 

Confidence

I am a smart, young, energetic, dynamic, good-looking, an outgoing pleasant personality and interpersonal skill with an ability to work at a high pace on one’s own imitative.

 

Language Proficiency	Language	Writing	Reading	Speaking
	Bengali	Excellent	Excellent	Excellent
	English	Good	Good	Good

To Be Continue

= 2 =

 

Others Course			Computer Office Application. Duration : 6 Month.
Academic Qualification		Secondary School Certificate (S.S.C)
		Group		:	Business Studies
		Result		:	GPA (5.00 Out of 5.00)
		Year of Passing		:	2013
		Institute		:	Durgapur Model Government Pilot High Schooll, Rajshahi.
		Board		:	Rajshahi
		Higher Secondary Certificate (H.S.C)
		Group		:	Business Studies
		Result		:	GPA (5.00 Out of 5.00)
		Year of Passing		:	2015
		Institute		:	Durgapur College, Rajshahi
		Board		:	Rajshahi
		Bachelor of Business Administration (B.B.A)
		Group		:	Marketing
		Result		:	CGPA (3.77 Out of 4.00)
		Year of Passing		:	2019
		Institute		:	Rajshahi College, Rajshahi
		University		:	National University
		Master of Business Administration (M.B.A)
		Group		:	Marketing
		Result		:	CGPA (3.52 Out of 4.00)
		Year of Passing		:	2020
		Institute		:	Rajshahi College, Rajshahi
		University		:	National University

 

I am undersigned, herby declare that I will be responsible for any wrong information provide here.

 

Signature

Mst. Sakila Khatun

Date :

সিভি লেখার  ফরমেট

সিভি এমন একটি ডকুমেন্ট, যা দেখে খুব কম সময়েই  আপনাকে মূল্যায়ন করবেন। এখানে তারা মূলত আপনার গাদা গাদা বর্ণনা জাতীয় লেখা পড়তে যাবেন না। তাই নির্দিষ্ট একটা ফরমেটে লিখতে হবে সিভি। যেটা অত্যন্ত স্মার্ট দেখাবে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলে CV প্রিন্ট করার সময় Enable Editing করতে হয়। অনেক সময় আপনার সিভিটা পর্যবেক্ষণ করার সময় কী-বোর্ডে চাপ লেগে বানান বা গুরুত্বপূর্ণ কিছু, যেমনঃ আপনার ফলাফল/CGPA পরিবর্তন হয়ে যেতে পারে।

এই ধরনের সমস্যার সহজ সমাধান হল আপনার সিভিটা PDF করে ই-মেইল করুন। সিভির অংশগুলোকে পরিষ্কারভাবে তুলে ধরতে ১৪ – ১৬ ফন্ট সাইজের সাবহেডিং ব্যবহার করুন। পড়ার সুবিধার জন্য বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন। তবে সারাংশের জন্য এটি প্রযোজ্য নয়। দুই লাইনের মধ্যে যথেষ্ট স্পেসিং বজায় রাখুন। বিশেষ কোন দরকার ছাড়া সিভির ডিজাইনে বৈচিত্র্য নিয়ে আসা থেকে বিরত থাকুন। নিয়োগদাতার কাছে ডিজাইন দৃষ্টিকটু লাগলে হিতে বিপরীত হবার সম্ভাবনা বেশি। 

আজকের এই পোস্টে আমি আপনাদের সাথে সিভি লেখার নিয়ম  জানাটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আশা করছি আজকের আর্টিকেলে সে সম্পর্কে কিছুটা ধারণা দিতে পেরেছি। এ বিষয়ে কোনো প্রশ্ন বা মতামত থাকলে তা কমেন্ট করে জানাতে পারেন। আপনি আবেদন পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন আমাদের এই পৌষ্টের মাধ্যমে…..